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    高新·档案

      2024-06-21

    什么是档案?

    档案是历史的真实记录,这是它的价值所在。它是客观形成的,是确凿的原始材料和历史证件。档案是社会组织、团体或个人在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录,原始记录性是它的本质属性。虽然载体不断的发生着变化,科技也没有停下前进的脚步,但我们的历史仍然被完整的记录着、还原着,并保持着它足够的真实性。

    走进档案室

    高新区检察院档案室软硬件设施相对齐全,基本完成全市档案全文数字化要求。本院档案库房120㎡,档案密集架17列7组,并配备档案专用微机1台,打印机1台,数字化由本院人员自行完成,扫描仪在各部门均已配备,并且具备数字化用房设置视频监控系统等相关的档案使用设施,档案室保证了档案入室规范管理,让档案更好地为检察工作服务。

    每日巡查

    档案安全“八防”要求(防盗、防火、防潮、防光、防尘、防霉、防水、防虫),档案员需要到档案库房中进行日常巡检工作,登记温度和湿度情况,打扫库房卫生,保持档案工作区域整洁,排查线路、管道附近安全隐患。

    档案接收

    档案接收是档案收集工作的主要形式,是文件材料由文件成为档案、由立档单位保存变为档案室保存的重要环节,每一页的检查都需要抱着极大的耐心和细心去完成。首先各部门提前预约来移交文件材料、实物档案,并将材料送至档案室,档案员按照每类档案的归档管理办法逐页逐件(卷)的进行认真核对,不规范的地方向立卷人指出并交由修改,核对无误后,双方在移交目录上签字确认。

    档案

    认真仔细整理接收来的档案,按照保管期限进行编目,更新检索用表,将档案移至库房装盒并上架。

    档案利用使保存在库房内的档案由“死档案”变成了“活信息”,是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程,是为业务科室办公、办案提供的保证。档案员在接到业务部门干警的电话后,按借阅需求,立即查找档案对应编号,在检察干警提交的档案借阅手续齐全后,到库房取出档案交由借阅人利用。

    档案年检进行时

    为认真贯彻落实“讲政治、顾大局、谋发展、重自强”的要求,牢记“为党管档、为国守史、为检服务”的使命,全面做好2017年度文件、卷宗的收集整理归档工作,近日,高新区检察院认真开展了档案年检工作。进一步规范机关档案管理,以自查整改的方式促进档案管理现代化,切实推进档案管理工作科学有序开展,力争年检取得好成绩。

    日后高新区检察院将继续强化监督,整改不足,不断提高档案的利用效率,发挥档案的应有作用。高新区检察院将以此次年检为契机,本着对历史负责,对检察工作负责,对自身负责的态度,牢固树立安全防范意识,将档案管理工作落到实处,充分发挥档案服务检察工作的职能,推动全院各项检察工作的开展。